jueves, 21 de julio de 2011

EL PROCESO DE CONTROL

¿QUE SE ENTIENDE POR CONTROL?

Se trata de un proceso para garantizar que las actividades reales de una organización, se ajusten a las actividades planeadas. A partir de esta definición se puede entender que el control parte del punto donde termina la planeación.

El control, también ayuda a realizar el seguimiento de la eficacia de la planeación y la marcha de la organización, además, contribuye a la toma de decisiones cuando sea necesario.

ALGUNAS NOTAS SOBRE CONTROL INTERNO

· Control Interno detectó irregularidades en licitaciones del Satch… ver más en: http://www.noticiaschiclayo.com/control-interno-detecto-irregularidades-en-licitaciones-del-satch/

· Buenas prácticas de auditoría y control interno en las organizaciones... ver más en: http://www.portafolio.co/opinion/blogs/buenas-practicas-de-auditoria-y-control-interno-en-las-organizaciones/la-auditoria-es-

¿…Y EL CONTROL COMO GESTIÓN?

El control de gestión involucra:

"Una revisión crítica, y el restablecimiento ajustado de los planes tácticos y estratégicos de la empresa"

"Dejar establecidas en forma bien clara, las normas de rendimiento y los resultados principales que cada persona debe alcanzar, de acuerdo con los objetivos de la organización"

"Lograr información gerencial de control, en una forma y con una frecuencia tal, que permita obtener un efectivo autocontrol y la posibilidad de tomar decisiones dinámicas"

"Utilizar métodos sistemáticos de medición de los resultados, para compararlos e intercambiar ideas acerca de estos, y obtener con ello, al mismo tiempo, una perspectiva del potencial de recursos humanos existentes, para determinar su desarrollo futuro".

El control gerencial puede definirse como los medios de ordenar sucesos futuros para lograr las finalidades deseadas en un contexto caracterizado por la incertidumbre.

El control es un elemento del contexto que opera gracias a una información que pone en evidencia el incumplimiento de normas establecidas dentro de parámetros fijados para alcanzar objetivos.

“La finalidad del control de gestión es proveer al hombre que dirige, un sistema de información integrado para minimizar sus incertidumbres”.

El control de gestión, se ejercita sobre los contenidos de la organización, es decir, sobre sus objetivos, sus funciones, los individuos y grupos que la integran, sus recursos materiales, de capital, naturales, ideológicos y todos sus sistemas.

Toda empresa es un centro de producción de riquezas donde un buen control hace mínimo el desperdicio y optimiza la producción de bienes y servicios.

El control se estructura a través de sistemas de información, los cuales permiten el funcionamiento y condicionan para enfrentar la realidad concreta.

Dado que todo sistema tiende a desorganizarse con el transcurso del tiempo, la finalidad del sistema de control es proveer la acción ejecutiva y directiva que contrarreste o anule esa tendencia a la desorganización.